(для нотариусов)

Исх. № ___ от «___» ___________ 201__ г.  	Руководителю Управления 
Роскомнадзора по Республике Башкортостан
450005, г. Уфа, ул. 50 лет Октября, 20/1

Информационное письмо о внесении изменений  
	в сведения об операторе в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Нотариус ___________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Адрес местонахождения. Индекс:__________, Республика Башкортостан,________________________район,
город (село)______________________________, ул.________________________________, д._______.
Почтовый адрес. Индекс:__________, Республика Башкортостан,_______________________________район,
город (село)______________________________, ул.________________________________, д._______.

Регистрационный номер __________________ (см. на сайте http://pd.rsoc.ru/operators-registry/operators-list)

Основание изменений: п.2.1 ст.25 Федерального закона от 27.07.2007 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
____________________________________________________________________________________________
иные основания (реорганизация, изменение наименования, адреса, целей обработки и т.д.)
ИНН _____________________
руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Основами законодательства Российской Федерации «О нотариате» от 11 февраля 1993 года № 4462-1,
(правовое основание обработки персональных данных)
с целью обеспечения интересов граждан и юридических лиц путем совершения предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации, выполнения требований Трудового законодательства Российской Федерации
(цель обработки персональных данных)
осуществляет обработку: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, паспортные данные, семейное положение, данные о гражданстве, данные о составе семьи, сведения о воинском учете, данные ИНН, страховой номер страхового свидетельства пенсионного страхования
(перечислить все категории персональных данных, обрабатываемые оператором)
принадлежащих: сотрудникам; лицам, обратившимся за выполнением нотариальных действий, лицам, чьи персональные данные обрабатываются при совершении нотариальных действий.
(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются)
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путём: смешанной обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка – ведения трудовых книжек, личных дел, журналов, отчётов, реестров, договоров; автоматизированная обработка – внесение персональных данных в информационные системы											;
(указать информ. системы / программы, в которых обрабатываются перс. данные, например, 1С, ПФР, БЭСТ, ЕИС «Енот», Экспресс, Нотариат, MS Word и т.п.)
операции с персональными данными: сбор, хранение, накопление, уточнение, передача, уничтожение, резервное копирование данных
передача информации по внутренней сети – используется / не используется; 
передача по сети Интернет – используется / не используется; 
                 (перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных)
Трансграничная передача (за границу) персональных данных – не осуществляется.
При осуществлении указать перечень стран (государств), в которые передаются персональные данные.
____________________________________________________________________________________________
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 ФЗ «О персональных данных»: ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены внутренними документами и доведены ответственным за организацию обработки персональных данных до сотрудников под роспись. Хранение сведений организовано на электронных носителях с соблюдением парольной политики, в отношении данных на бумажных носителях: использование закрываемых шкафов, охрана помещения.
Средства обеспечения безопасности: закрываемые шкафы, железная дверь, на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение, используются пароли доступа, ведется работа по внедрению средств обеспечения безопасности.
(описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности при их обработке)

Шифрование – используется/не используется. 
наименование средства, версия программы,
производитель 
серийный номер ________________________________________, уровень криптографической защиты____;
уровень защиты от утечки по каналам______; уровень защиты от несанкционированного доступа______).
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных: утверждены приказом перечни лиц, осуществляющих обработку персональных данных и лиц, имеющих доступ к персональным данным; определены места хранения материальных носителей персональных данных; обеспечено раздельное хранение материальных носителей персональных данных; сотрудники ознакомлены с требованиями конфиденциальности при обработке персональных данных; на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение, используются пароли доступа.

Фамилия Имя Отчество ответственного за организацию обработки персональных данных:
_____________________________________________________________________________________
Телефон, эл. почта ответственного: ____________________________________________________
Дата начала обработки персональных данных: _______________    (например, дата приказа о наделении
       							(в формате дд.мм.гггг)     	полномочиями нотариуса, приказа о
назначении на должность
частнопрактикующего нотариуса)
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: принятие новых нормативных документов, сложение полномочий.

______________________                         _____________________                  ________________________
         (должность)                                                                (подпись)                                                                                                                                       (расшифровка подписи)
		
						МП

ФИО исполнителя:
Контактная информация исполнителя: 						                    Телефон «горячей линии»: (347) 279-11-21